Internetowy system do przyjmowania zgłoszeń

Udostępniamy stworzony przez nas system organizatorom szkoleń, konferencji, wyjazdów i innych projektów. Korzystanie z formularza przez organizacje non-profit (koła naukowe, organizacje studencie i inne) jest bezpłatne. Osoby zainteresowane współpracą proszę o kontakt telefoniczny: 601 725 117

Działanie systemu od strony uczestnika

Osoba chcąca zgłosić chęć uczestnictwa w projekcie, wchodzi na stronę internetową organizatora, odnajduje zamieszczony tam formularz, wypełnia go i wysyła zgłoszenie.
Na podany adres e-mail wysyłana jest wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia i prośbą o potwierdzenie poprawności danych (poprzez kliknięcie w link w mailu).
Jeżeli istnieje taka potrzeba, to organizator projektu kontaktuje się z uczestnikami aby przekazać więcej informacji.

Działanie systemu od strony organizatora

Osoby organizujące projekt otrzymują od nas konto w systemie.
Po dodaniu projektu w systemie i ustawieniu, które pola mają być widoczne w formularzu, organizator dostaje od nas kod do wklejenia na swojej stronie internetowej i zamieszcza go w wybranym miejscu. Od tej chwili formularz jest widoczny na stronie internetowej organizatora projektu.
Po zarejestrowaniu nowego zgłoszenia, organizator zostaje o tym poinformowany przez maila.
Organizator w dowolnym momencie może zalogować się i przeglądać listę zapisanych osób, dodawać notatki dotyczące zgłoszeń itp.

Silne strony systemu:

Wybrane przez organizatora osoby mogą w dowolnej chwili sprawdzić, ile osób się zapisało.
Możliwość przyjmowania zgłoszeń przez formularz zamieszczony jednocześnie na kilku stronach internetowych.
Jednym kliknięciem można wysłać zapisanej osobie potwierdzenie otrzymania wpłaty za uczestnictwo w projekcie.
Organizator ma możliwość przesłania wiadomości email do wybranych uczestników bez konieczności kopiowania adresów do programu obsługującego pocztę elektroniczną.

Słabe strony systemu

Aby dodać formularz na stronę internetową, wystarczy wkleić otrzymany od nas kod w kodzie strony. Niestety, niektóre strony mogą niewłaściwie wyświetlać dodany formularz. W takim przypadku należy skontaktować się z administratorem swojej strony internetowej.

Aby sprawdzić, czy pojawią Twoja strona daje możliwość dodania formularza, należy wkleić następujący kod:

Prawidłowo dodany formularz, powinien wyglądać podobnie do zamieszczonego tutaj. Jeżeli z jakiegoś powodu umieszczenie tego kodu będzie utrudnione, to można wykorzystać następujący:

<a href="http://jmaster.pl/zapis/7/49?telefon=1&wydzial=0info=1&faktura=0&newsletter=0&url=test&single=1" title="Formularz zgłoszeniowy ">zapisz się</a>

Ochrona danych osobowych

W systemie JMaster.pl, dane osobowe mogą być przechowywane jedynie ze względów technicznych lub szkoleniowych w celu realizacji konkretnych projektów. Po ich wykorzystaniu muszą być usunięte lub zmodyfikowanie w taki sposób, aby nie dało się ustalić tożsamości osoby, której dotyczą. Osoby mające dostęp do danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

Jeżeli organizator projektu uzyska zgodę zapisanych osób na przetwarzanie danych osobowych, to może je przechowywać w własnym zbiorze danych, z uwzględnieniem zasad sprecyzowanych w Ustawie o ochronie danych osobowych.

Rozpoczęcie współpracy

Aby skorzystać z formularza podczas organizacji własnych projektów, prosimy o kontakt: Artur Sykson: 601 725 117, jmaster@jmaster.pl